در آستانه نهمین دوره CIIE؛ خدمات مالی چگونه تبادلات دوسویه شرکت‌های فناوری داخلی و بین‌المللی را تسهیل می‌کنند؟
نهمین دوره China International Import Expo (CIIE) در تاریخ ۵ نوامبر در شانگهای گشایش می‌یابد.
هر سال در این مقطع، مشارکت‌کنندگان و بازرگانان از سراسر جهان با محصولات، فناوری‌ها و تمایل به همکاری، در National Exhibition and Convention Center در شانگهای گردهم می‌آیند. با تبدیل غرفه‌ها به بستری برای ورود کالاها به بازار و ارتقای ارتباطات اولیه شرکت‌ها به همکاری‌های نزدیک‌تر، CIIE روند «تبدیل اقلام نمایشگاهی به کالا و تبدیل غرفه‌داران به سرمایه‌گذار» را به پیش می‌برد.
پشت صحنه این رویداد، گروه‌های متعددی فعالیت می‌کنند که اگرچه در کانون توجه قرار ندارند، اما وظیفه پشتیبانی از حضور شرکت‌ها و ارتباطات تجاری آن‌ها را عهده‌دار هستند. تیم خدمات CIIE و ارتقای بازار در دپارتمان بانکداری تراکنشی شعبه شانگهای Bank of China از جمله این مجموعه‌ها است. با نزدیک شدن به آغاز نهمین دوره نمایشگاه، این تیم وارد مرحله جدیدی از اقدامات آماده‌سازی شده است.
Song Jinhua، مدیر این تیم، از نخستین دوره نمایشگاه تاکنون در این بخش فعالیت داشته است. با تداوم برگزاری این رویداد، دامنه فعالیت تیم خدمات CIIE از پشتیبانی میدانی در محل نمایشگاه فراتر رفته و به حوزه‌هایی چون جذب مشارکت‌کنندگان خارجی، تطبیق تجاری و پشتیبانی از عملیات تجاری پس از نمایشگاه گسترش یافته است. هدف خدمات مالی تنها پاسخ به نیازهای مقطعی غرفه‌داران در طول رویداد نیست، بلکه اتصال شرکت‌ها به بازار چین و تبدیل تفاهم‌های اولیه به همکاری‌های عملیاتی بلندمدت را نیز در بر می‌گیرد.
ایجاد دریچه‌ای برای تبادل دوسویه نوآوری علمی-فناورانه داخلی و بین‌المللی
CIIE به بستری محوری برای شرکت‌های فعال در حوزه هوش مصنوعی جهت شناسایی بازارها و شرکای تجاری جدید تبدیل شده است.
مجموعه 模速空间 (Mosu Space) مستقر در منطقه Xuhui Riverside شانگهای، بیش از ۳۰۰ شرکت حوزه هوش مصنوعی را در خود جای داده است. با حمایت شعبه شانگهای Bank of China، گروهی از این شرکت‌ها توانسته‌اند در بخش تجربه هوش مصنوعی CIIE حضور یابند. از پنجمین دوره نمایشگاه، Bank of China با همکاری China International Import Expo Bureau این بخش تجربی را با هدف ایجاد دریچه‌ای برای تبادل دوسویه فناوری میان چین و سایر کشورها توسعه داد تا علاوه بر ورود دستاوردهای پیشگام بین‌المللی به چین، توانمندی‌های فناورانه بومی نیز از طریق این جایگاه به بازارهای جهانی معرفی شود.
در مرحله آماده‌سازی این دوره، تیم دپارتمان بانکداری تراکنشی شعبه شانگهای Bank of China با حضور میدانی در 模速空间، نیازهای عملیاتی شرکت‌های فناور حاضر در نمایشگاه را بررسی کردند. Zhu Xi از دپارتمان خدمات شرکتی 模速空间 اشاره کرد که بسیاری از استارتاپ‌ها ضمن تمرکز بر آماده‌سازی محصولات نمایشگاهی و تداوم تحقیق و توسعه، با اینکه به عنوان نهاد داخلی نیازی به ترخیص گمرکی اقلام نمایشگاهی ندارند، اما با فرایندهای مالی پس از توافق با طرف‌های خارجی—مانند پرداخت‌ها و تسویه‌های ارزی فرامرزی، تجارت بین‌الملل و سرمایه‌گذاری خارجی—آشنایی کافی ندارند و در خصوص اجرای عملیاتی آن‌ها با ابهاماتی روبه‌رو هستند.
تیم Bank of China برای پاسخ به این چالش، با بررسی و تدوین محورهای سیاستی مرتبط و ارائه بسته‌های اختصاصی خدمات مالی، به شرکت‌ها در تدوین برنامه‌های اجرایی کمک کرد. در طول برگزاری نمایشگاه نیز کارشناسان این بانک با ارائه پشتیبانی تجاری، از جمله در مذاکرات با بازرگانان، گردآوری داده‌های عرضه و تقاضا و ثبت توافق‌های همکاری، کمبود نیروی انسانی استارتاپ‌ها را پوشش می‌دهند تا این مجموعه‌ها بتوانند بر بهره‌برداری از فرصت‌های تجاری بین‌المللی تمرکز کنند.
برای شرکت‌های فناوری، حضور در نمایشگاه نه تنها فرصتی برای عرضه محصولات، بلکه بستری برای ارتباط با مشتریان بالقوه و شناخت دقیق تقاضای بازار است. کمک بانک به ثبت و پیگیری ارتباطات تجاری و ارائه خدمات مالی تکمیلی، روند تبدیل پیوندهای نمایشگاهی به فعالیت‌های عملیاتی اقتصادی را تسهیل می‌کند.
از پشتیبانی میدانی تا ارائه خدمات در چرخه کامل
Bank of China با تکیه بر ساختار یکپارچه خدمات خود در نمایشگاه، منابع بین‌المللی خود را به کار گرفته است تا زنجیره کاملی شامل معرفی و جذب مشارکت‌کنندگان، پشتیبانی میدانی، تطبیق تجاری و توانمندسازی پس از نمایشگاه را شکل دهد.
تحت هدایت ستاد مرکزی، دپارتمان بانکداری تراکنشی شعبه شانگهای Bank of China مسئولیت پشتیبانی میدانی را بر عهده گرفته و چارچوب خدماتی جامعی را در سه مرحله «پیش، حین و پس از نمایشگاه» ایجاد کرده است. در هر دوره، علاوه بر کارگروه ویژه، بیش از ۷۰ نفر از کارشناسان ارشد این مجموعه در بخش‌های کلیدی مانند Hongqiao Forum، بخش خدمات جامع، بخش تجربه هوش مصنوعی و پهنه تجارت الکترونیک فرامرزی مستقر می‌شوند.
Song Jinhua درباره یکی از مأموریت‌های فوری پیش از افتتاح دومین دوره CIIE توضیح می‌دهد: در محلی که قرار بود باجه‌های خدمات برپا شود، شب قبل مراسمی برگزار شده و نشانه‌ها و تزئینات آن باقی مانده بود. برای آماده‌سازی بخش خدمات تا پیش از آغاز به کار رسمی رویداد، تیم پروژه در طول شب هماهنگی‌های لازم را انجام داد تا فضا به باجه‌های خدماتی با طراحی استاندارد و آبی‌رنگ تبدیل شود.
این گروه طی دوره‌های متوالی فرایندهای کاری خود را بازبینی و تقویت کرده است؛ اقداماتی که از تسهیل صدور مجوز برای بازدیدکنندگان بین‌المللی آغاز شد و تا راه‌اندازی گروه‌های کاری مشترک موسوم به Little Bee ادامه یافت. این نقش از سطح حضور فیزیکی صرف عبور کرده و به پیوند میان بازرگانان و منابع متنوع اختصاص یافته است. در آستانه افتتاح نمایشگاه، این نیروها با پایش مستمر بخش‌های گوناگون و استقرار تیم‌های راهنمایی و مشاوره مالی، ترتیبات نهایی را برای آغاز فعالیت کامل هماهنگ می‌کنند.
